采購(gòu)需求書

前注：  

1、本說明中提出的技術(shù)方案僅為參考，如無明確限制，供應(yīng)商可以進(jìn)行優(yōu)化，提供滿足用戶實(shí)際需要的更優(yōu)（或者性能實(shí)質(zhì)上不低于的）服務(wù)方案，且此方案須經(jīng)磋商小組評(píng)審認(rèn)可；

2、成交供應(yīng)商必須確保整體通過用戶方及有關(guān)主管部門驗(yàn)收,所發(fā)生的驗(yàn)收費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)；供應(yīng)商應(yīng)自行勘察項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，如供應(yīng)商因未及時(shí)勘察現(xiàn)場(chǎng)而導(dǎo)致的報(bào)價(jià)缺項(xiàng)漏項(xiàng)廢標(biāo)、或成交后無法完工，供應(yīng)商自行承擔(dān)一切后果；

3、如對(duì)本磋商文件有任何疑問或澄清要求，請(qǐng)按本磋商文件“供應(yīng)商須知前附表”中約定方式聯(lián)系池州市政府采購(gòu)中心，或在接受答疑截止時(shí)間前聯(lián)系采購(gòu)人，否則視同理解和接受，供應(yīng)商對(duì)磋商文件、采購(gòu)過程、成交結(jié)果的質(zhì)疑，應(yīng)當(dāng)在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對(duì)同一采購(gòu)程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。  

采購(gòu)需求前附表

二、項(xiàng)目概況

本屆博覽會(huì)，池州市作為主辦方之一，將組織全市重點(diǎn)茶產(chǎn)業(yè)企業(yè)參加。根據(jù)省組委會(huì)部署，我市在主展館設(shè)立了展位，重點(diǎn)展示茶產(chǎn)業(yè)名特優(yōu)產(chǎn)品，融茶葉展銷、茶藝表演、洽談合作等功能，同時(shí)還將參加省組委會(huì)舉辦的系列茶事活動(dòng)?；顒?dòng)期間，省組委會(huì)對(duì)主辦市不收取活動(dòng)的組織和場(chǎng)地等費(fèi)用，展廳特裝布展及相關(guān)服務(wù)由各市負(fù)責(zé)。

為確保展會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。根據(jù)茶博會(huì)池州市市組委會(huì)研究的意見，擬將茶博會(huì)池州市展廳特裝布展及相關(guān)服務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)，通過競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式確定池州市展廳特裝布展及相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商。

三、服務(wù)需求

（一）時(shí)間、地點(diǎn)

布展時(shí)間：2020 年8月25日-27日（3天）

展會(huì)時(shí)間：2020 年8月28日-31日（4 天）

展會(huì)地點(diǎn)：合肥濱湖國(guó)際會(huì)展中心主展館。

展區(qū)面積：621平方米（23m*27m），限高6米。

（二）相關(guān)要求

1、展廳設(shè)計(jì)突出主題，特點(diǎn)鮮明，需體現(xiàn)池州特色，重點(diǎn)突出池州茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果，加大對(duì)外宣傳茶品牌。

2、整體設(shè)計(jì)體現(xiàn)地域特色，展館入口設(shè)計(jì)應(yīng)時(shí)尚大氣，視覺沖擊力與吸引力要強(qiáng)、展內(nèi)布局合理、力爭(zhēng)全方位、多角度、深層次展現(xiàn)（可考慮不規(guī)則設(shè)計(jì)）、結(jié)構(gòu)通透（不得遮擋其他展區(qū)）、視野開闊，疏密適宜。展區(qū)展示、現(xiàn)場(chǎng)洽談等結(jié)合自然流暢、動(dòng)靜相宜、疏密有致。充分運(yùn)用聲、光、電等高科技手段，通過文字、圖片、視頻、實(shí)物、現(xiàn)場(chǎng)演示等動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的方式，做到展館設(shè)計(jì)與茶企產(chǎn)品有效融合，LED屏不得少于20平方米，使用高清P3LED屏，充分考慮實(shí)用性和安全性等。

3、展區(qū)功能劃分按照我市茶葉品種和縣區(qū)兩種方式進(jìn)行布局，茶葉品種分為知名茶品牌和普通茶企結(jié)合縣區(qū)的分布情況合理安排，全市安排28家企業(yè)參展，主要通過茶葉展銷、圖文介紹、視頻播放宣傳、茶藝表演、品茶洽談區(qū)等方式呈現(xiàn)。展廳內(nèi)部要有獨(dú)特造型，要有不得低于總面積的25%高低錯(cuò)落的展臺(tái)、具體企業(yè)及產(chǎn)業(yè)分布面積以縣區(qū)實(shí)報(bào)為準(zhǔn)。投標(biāo)文件應(yīng)包括不同視角的設(shè)計(jì)效果圖、詳細(xì)方案介紹及相關(guān)文字說明。

4、展覽內(nèi)容策劃

系列活動(dòng)：協(xié)助制訂實(shí)施池州市參加茶博會(huì)“1369”系列活動(dòng)方案等。

展示內(nèi)容：策劃制定能體現(xiàn)池州市茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與特點(diǎn)的展覽板塊和展示內(nèi)容等。

 展品組織：制定展品組織方案，池州市展區(qū)參展作品征集、展品內(nèi)容需體現(xiàn)池州市茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果與特點(diǎn)。以實(shí)物展品、視頻、圖文等形式全面展現(xiàn)池州茶產(chǎn)業(yè)。

展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)服務(wù)：由采購(gòu)方指定服務(wù)內(nèi)容。

5、施工方案：提供完整的施工組織計(jì)劃表，根據(jù)工程施工的重點(diǎn)和難點(diǎn)及保證措施做好預(yù)案，為本次服務(wù)提供的其他個(gè)性化服務(wù)。

四、提供團(tuán)隊(duì)全程保障服務(wù)

人員保障：成立項(xiàng)目小組，指定項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、展品負(fù)責(zé)人、文案策劃師、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、施工管理負(fù)責(zé)人等。成交供應(yīng)商須安排不低于 5 名組員的經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

展會(huì)前期：安排文案策劃人員、設(shè)計(jì)制作人員負(fù)責(zé)參展企業(yè)展品接收統(tǒng)計(jì)、文字編輯等事項(xiàng)；按照采購(gòu)人的工作安排完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

展會(huì)中期：對(duì)設(shè)計(jì)方案報(bào)采購(gòu)人審定，參展企業(yè)展品進(jìn)行分類整理，確定參展展品的各項(xiàng)布展需求，組織企業(yè)進(jìn)場(chǎng)布展。

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工搭建、全力配合采購(gòu)人的工作，協(xié)助采購(gòu)人做好企業(yè)參會(huì)組織工作，包括發(fā)放參展證件、現(xiàn)場(chǎng)管理、秩序維護(hù)、安全管理等，確保展會(huì)成功舉辦。

五、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

1.根據(jù)上述要求，施工搭建要符合采購(gòu)人、組委會(huì)要求，施工過程必須遵守會(huì)展中心制定的各項(xiàng)規(guī)定，確保展臺(tái)搭建、使用、撤展過程中的安全，現(xiàn)場(chǎng)如采購(gòu)人、會(huì)展中心、公安、安監(jiān)等相關(guān)管理單位提出安全問題，成交供應(yīng)商必須無條件按照整改意見進(jìn)行調(diào)整，直到符合安全要求為止，采購(gòu)人不承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

2.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行備料、施工、運(yùn)輸和安裝，施工時(shí)注意展區(qū)地面找平層和框架層的施工，專業(yè)線纜的敷設(shè)和聯(lián)接，展臺(tái)朝向定位，專業(yè)音響、燈光、屏幕的安裝以及展覽期間的維護(hù)服務(wù)，撤展時(shí)及時(shí)對(duì)展區(qū)安全撤除，展會(huì)期間成交供應(yīng)商需安排專人負(fù)責(zé)展臺(tái)看守、場(chǎng)內(nèi)清潔等工作。

3.主體結(jié)構(gòu)：盡量使用便于運(yùn)輸、組裝并能重復(fù)循環(huán)利用的鋼木材，特裝主體結(jié)構(gòu)造型區(qū)域限高5.5米。墻面不宜中空、通透率（空置）不得高于35%。木材要求用12cm木材或木工板。展廳四周每家櫥柜柜長(zhǎng)不得低于3米，高不得低于3米，寬不得低于1.5米。主體結(jié)構(gòu)要有獨(dú)特造型，體現(xiàn)池州元素，主門門頭要有造型，除前后正門外，展館兩側(cè)要設(shè)置有3-4米寬的側(cè)門。設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)必須確保安全，嚴(yán)禁使用跨越式、高頂式和吊掛式設(shè)計(jì)，充分考慮主體結(jié)構(gòu)和各結(jié)構(gòu)間的有效支撐和穩(wěn)定，確保整體結(jié)構(gòu)安全。

4.噴漆飾面：采用啞光，不得起泡，飾面光滑，乳膠漆飾面涂刷不得少于3遍，表面飽滿，涂飾均勻，色彩與效果一致。

5.鋼化玻璃：展位墻體、柜體飾面標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)標(biāo)12mm厚，確保安全。

6.鋼結(jié)構(gòu)：鋼龍骨支撐長(zhǎng)寬尺寸不低于4cm×4cm，壁厚不低于1.5㎜。支撐圓鋼，直徑10cm，壁厚3㎜，支撐鐵盤為1㎝厚，方鐵盤占地面積為400㎜×400㎜，圓鐵盤為直徑20x400㎜，確保穩(wěn)定。

7.電線：雙芯護(hù)套線，必須選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的安全材料。

8.防火及環(huán)保：所有木結(jié)構(gòu)表面必須做防火處理，使用環(huán)保材料，禁止采用高溫、高壓照明材料。嚴(yán)禁采用彈力布、網(wǎng)眼布、紗窗等易燃材料，嚴(yán)禁使用PAR燈，使用高溫碘鎢燈時(shí)應(yīng)加罩，一切燈具電源引線須用耐高溫線。

9.地臺(tái)：地臺(tái)應(yīng)有造型變化，避免單調(diào)。要求鋪設(shè)強(qiáng)化木地板，地板材質(zhì)應(yīng)符合環(huán)保要求，不得有明顯刺鼻性氣味。地臺(tái)應(yīng)保證安全性及承重性，面板、龍骨達(dá)到承重要求。

10.AV設(shè)備運(yùn)用：應(yīng)采用清晰度高、效果好的播放視頻設(shè)備，LED屏幕顯示密度應(yīng)為17000點(diǎn)/㎡及以上；顯示亮度大于1500cd/㎡；輸入方式RGB、YUV、YC composite（HDTVoptional）；視角150度（左右視角）仰角75度、俯角75度。

11、內(nèi)發(fā)光燈箱：?jiǎn)蚊鏌粝涿科矫?span>40瓦燈管不得少于三根、雙面燈箱每平米40瓦燈管不得少于六根。

12、電功率。安全負(fù)荷不得低于50000瓦，每家企業(yè)都要有供正常燒水可用的電壓、插座、網(wǎng)絡(luò)直播信號(hào)。

六、安全要求

1、設(shè)計(jì)施工單位需指定一名工作人員作為義務(wù)安全員，配合做好展會(huì)期間所承建項(xiàng)目的安全工作。

2、設(shè)計(jì)施工單位要按照國(guó)家相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)工作，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要符合安全力度，無施工隱患，材料使用符合消防法規(guī)的要求，應(yīng)采用不燃或難燃材料，對(duì)展架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)安全負(fù)責(zé)。

3、設(shè)計(jì)施工單位要做好現(xiàn)場(chǎng)安全自檢工作，對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)整改，確保施工、使用安全。不得擅自更改結(jié)構(gòu)，如圖紙發(fā)生變化需及時(shí)通報(bào)并接受有關(guān)機(jī)構(gòu)的檢查、檢測(cè)。因瞞報(bào)、擅自改動(dòng)搭建結(jié)構(gòu)、改變使用材料以及工程質(zhì)量問題等導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失人員傷亡等其他嚴(yán)重后果的，由施工單位承擔(dān)責(zé)任。

4、設(shè)計(jì)施工單位在展館搭建現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立臨時(shí)組織機(jī)構(gòu)，并配備現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)理1名、專職安全監(jiān)督員1名、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員1名。

5、進(jìn)入搭建區(qū)域的工作人員均應(yīng)按要求佩戴證件、安全帽，隨時(shí)攜帶相關(guān)資質(zhì)證件并接受檢查，在高空（2 米以上）工作時(shí)應(yīng)系上安全帶或其他防墜裝備。

6、設(shè)計(jì)施工單位拆除展臺(tái)時(shí)，應(yīng)設(shè)專職安全監(jiān)督員看護(hù)，確保安全拆除。拆除應(yīng)遵循先非承重部位、后承重部位以及自上而下進(jìn)行，不得采取推倒、拉倒等野蠻拆除方法。

七、其他要求

中標(biāo)企業(yè)后期設(shè)計(jì)細(xì)化、方案優(yōu)化等設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人要確保隨時(shí)和招標(biāo)單位經(jīng)辦人員進(jìn)行溝通、協(xié)商和對(duì)接，確保設(shè)計(jì)、施工達(dá)到預(yù)計(jì)效果。對(duì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)或安全原因需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整的，不追加預(yù)算。

中標(biāo)企業(yè)需在2020年8月26日完成展廳特裝搭建工作，8月27日安排布展人員配合參展企業(yè)完成展廳展品布展工作。